Воскресенье, 17.12.2017, 13:02

Инструкция работы в Ворде

Меню сайта

Календарь
«  Декабрь 2017  »
ПнВтСрЧтПтСбВс
    123
45678910
11121314151617
18192021222324
25262728293031
Наш опрос
Что вам нравится в копирайтинге?
Всего ответов: 76
Статистика

Онлайн всего: 1
Гостей: 1
Пользователей: 0

Инструкция работы в Ворде

Работа с документами на компьютере в программе Ворд

Тексты создаются в текстовом редакторе Word (или любом другом текстовом редакторе), сохраняются с расширением .docx, для компьютера они являются документами. Для райтера они являются особо важными документами: тексты сдаются заказчику, от их качества зависит его заработок. К их хранению следует подходить особо тщательно. Для статей выделяют отдельную папку на втором диске.

Лица, работающие на ПК, обычно практикуют разбивку жёсткого диска на две части (если он один). Основной локальный диск С опасен тем, что на уничтожение операционной системы направлены многие вирусы. Для избавления от вирусов обычно форматируется диск, попутно стираются с него все важные файлы. Дополнительный диск даёт возможность оставить в сохранности всё его содержимое даже при полном сносе операционной системы.

Небольшая инструкция работы в Ворде по обеспечению сохранности копирайтерских документов.

Работа в Ворде с текстом

Работать с текстом в программе Word поможет практика и штудирование учебников. В Ворде множество умных подсказок, можно интуитивно догадаться, какая опция за что отвечает. На компьютере есть спасительная кнопка F1 — справка. Если свернуть все программы, щёлкнуть мышью по свободному пространству рабочего стола и нажать эту кнопку, открывается справка операционной системы, можно задать любой вопрос по работе компьютера.

Если открыть окно с любой программой и нажать F1, открывается справка этой программы. Так можно вызвать справку Word и отыскать ответ на интересующий вопрос. Далее в нашей статье остановимся на важной теме хранения файлов.

Инструкция работы в Ворде по сохранению и восстановлению документов

Есть две разные команды:

  • сохранить
  • сохранить как.

При первом сохранении документа в Word между этими двумя командами нет никакой разницы. Появляется окно сохранения, в котором указывается адрес (папка для хранения и путь к ней), название. Тип документа по умолчанию — docx. При необходимости можно выбрать PDF или любой другой формат. Заказчикам тексты сдаются в docx или упаковываются в архив, чтобы меньше весили при пересылке.

Далее при выборе команды «Сохранить» это окно уже не появляется: Ворд запомнил, в какой папке лежит документ, сохраняет его автоматически, без помощи пользователя. При закрытии текста программа задаёт традиционный вопрос о сохранении, но это окно больше не появляется.

При обращении к команде «Сохранить как» окно появляется всегда. Пользователь может поменять:

  • название документа, если он статью переделал и хочет сохранить её оба варианта,
  • адрес, если копию статью решил хранить в другой папке.

При сохранении файлов пользователи часто не обращают внимания на адрес, потом не могут понять, куда делась статья. Не помня точного названия, её сложно искать, используя поиск Windows. Иногда на поиск запропастившегося текста уходит несколько часов. Нужно выработать привычку смотреть на адрес сохранения и на название.

Если ненароком в окне Сохранения щёлкнуть по какому-то документу, его название отобразится в строке «Имя файла», новая статья сохранится под именем нечаянно щёлкнутого документа и заменит его. Автор не сможет найти новую статью, потому что случайно поменял её название. И не сможет по этому названию найти старую статью — её больше не существует.

Таких досадных мелочей при работе в Ворде с текстом бывает много. Копирайтерский труд монотонный и утомительный, к концу рабочей недели внимательность притупляется, легко можно потерять нужный файл. Иногда в спешке на элементарный вопрос, появляющийся при выходе (с тремя вариантами «Да», «Нет», «Отмена») по запарке нажимают «Нет». Копирайтер закрыл Word без сохранения, потом приходит в ужас, что нужный текст пропал.

Можно попытаться его восстановить из папки, предназначенной для автовосстановления (см. рис 2 ниже). Файл — Параметры — Сохранение. Место их автоматического сохранения видно на рисунке. Файл разыскивается по дате.

Чтобы повысить шансы на восстановление, нужно в поле «Сохранить последнюю автосохранённую версию при закрытии без сохранения» поставить галочку. Папка AppData является системной, она скрыта от глаз пользователя. Чтобы обрести доступ к файлам, на компьютере из Панели Управления следует дать команду «Показывать скрытые файлы и папки».

Сохранение документа в Word и его сохранность облегчаются за счёт автосохранения — это очень важный фактор (см. рис. 2). Чем меньше число в этом поле, тем чаще программа будет сохранять нововведения. Уменьшаются шансы потери значительной части статьи при непредвиденных аварийных обстоятельствах. При резком отключении электричества не сохранённым останется только небольшой последний фрагмент. 

Неожиданно отключается свет? При следующем включении компьютера нужно дать Ворду шанс восстановить все файлы, что были открыты в программе. После нажатия на значок программы она выдаёт маленькое оконце, с грустью извещающее, что шаблон автозагрузки был изменён, но программа может восстановить файлы. Нажимают ОК, открывается окно пустого документа, в левой части которого представлены все файлы, аврально закрытые, иногда дважды: первый — во время его открытия на ПК, второй — на момент экстренного сбоя. Выбирают более позднее время (последнюю версию автосохранения) и открывают этот файл, благодаря такую чудесную программу за помощь. Без неё работа с документами на компьютере не была бы такой удобной.

Далее читайте статьи на проекте «Работа копирайтером»:

Яндекс.Метрика