Вторник, 12.12.2017, 05:48

Как написать сопроводительное письмо

Меню сайта

Календарь
«  Декабрь 2017  »
ПнВтСрЧтПтСбВс
    123
45678910
11121314151617
18192021222324
25262728293031
Наш опрос
Что вам нравится в копирайтинге?
Всего ответов: 75
Статистика

Онлайн всего: 1
Гостей: 1
Пользователей: 0

Как написать сопроводительное письмо

Как правильно написать сопроводительное письмо

Сопроводительные письма готовятся по разным поводам, включая дополнение к резюме, актам, договорам. Копирайтерам приходится задумываться, как правильно написать сопроводительное письмо к всевозможным коммерческим предложениям.

Причём, профессионалы советуют КП не размещать в теле письма. Лучше это делать прикреплённым файлом PDF, оформив его привлекательно, добавив красочную графику.

Как правильно написать сопроводительное письмо к коммерческому предложению

Послание необходимо сформулировать так, чтобы у получателя возникло желание открыть приложение.

У каждого пользователя электронная почта захламлена ненужными посланиями, на которые не хочется тратить время. Непросто заставить человека открыть и прочесть неожидаемое им письмо.

Что можно написать в сопроводительном письме?

Тема

Должна привлечь внимание. Если разработчик сайтов начнёт послание с того, что он является лучшим специалистом, который готов переделать страшный веб-сайт компании, за создание которого она выложила 100 тысяч рублей, — вряд ли это кому-то понравится. Если копирайтер, в поиске заказчиков, представится самым классным специалистом, резонный вопрос: что это за специалист, если не клиенты выстроились к нему в очередь, а он сам их разыскивает.

Какие темы привлекут внимание?

  1. Помогу увеличить прибыль от Вашего бизнеса на 15 %.
  2. Подскажу способ, как уменьшить число отказов на 25 %, и выгодно сэкономить на рекламе.

Владельцы веб-ресурсов вряд ли откажутся от дельных и толковых предложений по улучшению показателей и общему развитию их проекта.

Текст письма 

Часто заголовок выразительный, привлекает внимание, но письмо вызывает разочарование.

В первом абзаце — лиде — владельцу проекта нужно напомнить, что пользователи покидают веб-ресурс, не предпринимая нужных ему действий. От этого он теряет значительную часть прибыли. Подсказать, как можно сократить показатель отказов. Нужно нанять профессионала, который будет отвечать за наполнение сайта полезным контентом.

Далее следует предложение — оффер.

Что может предложить специалист?

  • увеличить трафик;
  • улучшить имеющиеся тексты;
  • написать новые статьи, которые помогут вывести страницы в ТОП.

Далее указать, что полная информация изложена в КП, которое следует прочесть.

Рассылка

Выяснили, как правильно написать сопроводительное письмо. Как правильно его разослать?

Чаще всего письма отправляются через форму обратной связи на сайтах, которые «приглядел» фрилансер, реже по адресам менеджеров, указанных в разделе «Контакты». Лицам, желающим работать «по-крупному», необходимо раздобыть личные адреса владельцев бизнеса, директоров по маркетингу, PR-менеджеров. Иначе эффективность открываемости и откликов будет мала.

Люди, ответственные за разбор почты, на предложения по улучшению проекта обычно не реагируют — эта тема их особо не касается. Надобно сделать подсказку. Поэтому письмо заканчивается просьбой:

Подобная дописка принесёт сравнительно небольшой эффект, но какой-то дополнительный процент открываемости КП гарантирует.

PS

Что можно написать в сопроводительном письме, помимо всего перечисленного? В конце можно добавить постскриптум из своего КП.

Что добавляют в PS? Например: «Если Вы ответите на моё письмо в течение 3-5 дней, без предоплаты напишу статью, чтобы Вы смогли оценить моё умение и предложение. Цена, по которой я обычно работаю, всего …/1000 символов».

По мотивам советов от Юлии Волкодав.

Как писать коммерческое предложение и другие статьи для сайтов, читайте далее на проекте «Работа копирайтером»:

Яндекс.Метрика