Коммерческое предложение

Как создать коммерческое предложение (КП или УТП)

Составление коммерческого или уникального торгового предложения — создание текста, описывающего условия и выгодность сделки с компанией или частным лицом, предлагающим товары, услуги. КП пишутся по определённым критериям, создаются по самым разным поводам, если лицу, его заказывающему, есть что предложить партнёрам и потребителям. Публикуются на своём сайте, сторонних площадках, рассылаются по электронной почте, передаются в распечатанном виде во время бизнес-встреч.

Любые УТП, касающиеся недвижимости, транспорта, строительства и прочих тематик, пишутся по определённым правилам.

Виды КП:

Персонифицированные адресованы избранным лицам и содержат конкретные предложения.
Не персонифицированные отсылают будущим клиентам и знакомят с деятельностью фирмы.

КП, предназначенные для определённых персон, рассылаются адресно, отдельно для каждого клиента, события, сделки. Указывается Ф.И.О. получателя, занимаемая им должность; срок действия УТП; прикладывается прейскурант; сообщаются условия поставки, стоимость контракта; описываются задачи партнёра, которые поможет решить КП.

Не персонифицированные предложения носят более общий характер и описывают возможности компании. Их задача направлена не на заключении сделки, а в побуждении стать клиентом или партнёром компании. КП должно заинтересовать потенциальных клиентов, нуждающихся в товарах и услугах.

Составление коммерческого предложения — дело сложное, его не доверят новичкам. Копирайтер должен иметь опыт создания рекламных материалов, приносящих пользу компании и способствующих её раскрутке.

Составление коммерческого предложения

Веб-райтер пишет КП как обычный текст. Штатные копирайтеры или сотрудники рекламных агентств оформляют его на специальном фирменном бланке, на котором есть логотип, наименование учреждения, контакты: физический адрес, сайт, телефонные номера, скайп, мейл.

Структура КП:

Привлекающий внимание заголовок.
Главный абзац (лид), описывающий, какие задачи партнёра поможет решить КП.
Изложение основной сути УТП. Уточняющие моменты, технические сведения, медийные материалы оформляются в виде дополнительного приложения (пресс-кит).
Сведения о компании, подчёркивающие надёжность сотрудничества, профессионализм, опыт, время работы на рынке.
Побуждение обратить внимание на выгодность КП, ненавязчивый призыв, который должен вызвать желание стать партнёром или клиентом.
Контакты лица, сделавшего предложение от имени компании, с указанием ФИО, должности, его телефонов.
День отправления КП, срок действия.

Ком. предложение пишется небольшим по объёму, не более одной странички. Допустимо использование подзаголовка, списков, выделение значимых фраз полужирным начертанием, курсивом. Структурированная подача облегчает чтение и восприятие, позволяет сразу задержать внимание на наиболее важных фрагментах КП.

Правильное коммерческое предложение

Нет универсальных ПК, пишущихся под копирку. Каждое предложение должно быть уникальным, написано деловым языком, без воды и лишних слов. Есть термин УТП — уникальное торговое предложение. Нельзя одно и то же КП предлагать разным клиентам, без учёта возраста, региональности и прочих параметров. Необходимо учитывать интересы каждой целевой аудитории и описать их личные выгоды.

В КП включаются наиболее важные факты, в них нет места несущественным деталям. При написании не персонифицированных предложений предварительно потенциальные клиенты делятся на группы (мужчины и женщины, физические и юридические лица), для каждой готовится отдельный текст. Копирайтер должен чётко представлять целевую аудиторию и обращаться к ней на том языке, который принят в данной среде общения.

Среди юридических лиц разделяют клиентов по бизнесу: крупный, средний, мелкий бизнес. Для кого-то цена услуг имеет решающее значение, для других — спектр услуг или объёмы поставок, известность компании, прочие факторы.

Правильное коммерческое предложение должно выполнять задачи и решать проблему заказчика, в зависимости от поставленных целей: привлекать, увеличивать продажи. Копирайтер, ознакомившись с основной задачей, проводит предварительную работу:

анализ веб-ресурса заказчика,
набросок плана текста,
составление и оформление коммерческого предложения,
вычитка и проверка текста,
проверка на читабельность на экране монитора или на бумаге, если КП будет распечатано.

Умение приходит с опытом. Написав несколько коммерческих предложений для небольших компаний, райтер осмеливается предлагать услуги крупным бизнесменам.

Читайте ещё на веб-ресурсе «Работа копирайтером»: