Написание пресс-релизов

Как написать пресс-релиз

Создание пресс-релиза требуется владельцу проекта для рассылки в СМИ и размещения дополнительной информации на сторонних сервисах, где публикуются корпоративные новости. Задача текста — ознакомить большое количество людей с веб-ресурсом, продуктом, мероприятием, новостью компании, расширить целевую аудиторию, решить другие вопросы.

Пресс-релиз — текстовый материал, который публикуется в сети или отправляется в средства массовой информации в надежде на людской интерес и последующие журналистские публикации на основе пресс-релиза. Например, компания представила на рынок новый продукт и ожидает, что его выход заинтересует СМИ, журналисты напишут об этом материал в центральном издании.

Релиз для интернет-изданий и площадок являет собой эффективный способ покорения широких масс пользователей. Его задача — укрепление репутации, повышение имиджа, распространение сведений о компании.

Создание пресс-релиза

Релизы пишутся с целью привлечь внимание к проекту/продукту, расширить сферу деятельности, повысить узнаваемость в сети, попасть в СМИ, на телевидение. Если содержание текста неинтересно, он не привлечёт внимание, останется незамеченным. События в пресс-релизе освещаются так, чтобы было приятно читать. Важно осуществить нестандартную подачу материала и правильно выбрать сервисы для публикации (бывают заказы с размещением на сторонних площадках, которые копирайтер должен подобрать самостоятельно).

Правила оформления пресс-релиза

Текст пишется по определённой схеме, в веб-агентствах для этих целей создаётся фирменный бланк.

Релиз имеет яркий заголовок, раскрывающий тему. В нём должны быть факты и цифры для привлечения внимания читателей. Длина заголовка — не более восьми слов. В него добавляют ключевые слова. Отличный заголовок дарует 90 % успеха.
Первый абзац (лид) сообщает главную суть информационного сообщения, даёт ответ на вопросы «кто и что сделал, где, зачем, когда, почему». Схема написания пресс-релиза (по важности частей текста) схожа с перевёрнутой пирамидой: широкая часть представляет наиболее значимые фрагменты для читательской аудитории.
Следующие три-пять абзацев полностью раскрывают основную тему: освещение события, факты, описание, характеристику объекта, пользу, выгоду от приобретения. Допустимы подзаголовки, если материал содержит несколько частей. В релиз вставляют комментарии или цитаты из интервью дирекции компании.
Заключительный абзац подытоживает написанное. В нём даётся краткая информация о фирме, её развитии и деятельности, заслугах и наградах.
Бэкграундер — справочные материалы и контакты секретаря или представителя PR-службы.

В готовом пресс-релизе, как и в продающем тексте, наиболее важную роль играют заголовок и лид. Новостей в сети много, но времени на их прочтение у каждого человека очень мало. Если читателя не зацепить заголовком и абзацем, следующим после него, желания прочесть весь материал не появится, человек переключится на другие новости.

Текст подаётся в сжатом деловом стиле. У него нет явной продающей направленности, допустимы небольшие элементы рекламы. В первую очередь статья носит анонсирующий, новостной и информационный характер, излагает достоверные факты. Не должно быть откровенно хвалебных фраз и наличия слов, которые любят компании: лучшая, уникальная, лидер. Текст небольшой по объёму, на 1-1,5 страницы А4.

Пресс-релизы пишутся по поводу:

организация выставки,
выступление артистов,
проведение конкурсов или конференций,
расширение компании, открытие филиала,
созыв круглого стола,
появление веб-сайта в сети,
презентация новой продукции,
получение награды и освещение других заслуг,
завершение исследования,
форс-мажорные происшествия.

Написание пресс-релизов включает некоторые особенности. Он не создаётся от лица компании, пишется от третьего лица. В нём недопустимы местоимения «я, мы, наша», за исключением цитат из интервью. Не следует чрезмерно перегружать статью профессиональной терминологией, непонятной читателям. Допустим умеренный эмоциональный окрас. Для релизов, размещаемых в сети, в тексте даются ссылки.

Как новичку научиться писать? Взять за образец готовый пресс-релиз и изложить свою версию события. Просмотреть большое число релизов и отметить, что хочется изменить, какую подачу можно сделать. Создать несколько текстов самостоятельно и смело подавать заявку на выполнение заказа.

Текст пресс-релиза должен содержать минимальное количество воды. В нём нет ни одного лишнего слова. Без предлогов и союзов обойтись сложно, но их число должно быть минимальным. При написании пресс-релиза взвешивается каждое слово. Все словосочетания, не несущие смысловой нагрузки, удаляются. Остаётся сжатый и корректный текст, но … легко и приятно читающийся.

Информацию для написания предоставляет заказчик: ссылку на свой сайт, брошюры, бриф, бизнес-план компании.

Читайте на веб-ресурсе «Работа копирайтером»: