Воскресенье, 17.12.2017, 12:47

Некоторые секреты Ворда

Меню сайта

Календарь
«  Декабрь 2017  »
ПнВтСрЧтПтСбВс
    123
45678910
11121314151617
18192021222324
25262728293031
Наш опрос
Что вам нравится в копирайтинге?
Всего ответов: 76
Статистика

Онлайн всего: 1
Гостей: 1
Пользователей: 0

Некоторые секреты Ворда

Любопытные секреты Ворда

Чтобы быстрее набирать текст и качественнее производить его форматирование, необходимо хорошо изучить программу Word, почитать учебники и полистать справку программы. Вызов справки осуществляется клавишей F1.

Работа в текстовом редакторе MS Word со сменой регистра

Смена прописных букв на строчные

ДОСАДНОЕ НЕДОРАЗУМЕНИЕ. СЛУЧАЙНО ОКАЗАЛОСЬ НАЖАТОЙ КЛАВИША CAPS LOCK, ТЕКСТ НАБРАН КРУПНЫМИ БУКВАМИ. ЧТО ДЕЛАТЬ? СТИРАТЬ И ПЕРЕПИСЫВАТЬ ЗАНОВО ЦЕЛЫЙ АБЗАЦ? ЭТО ОТНИМЕТ МНОГО ВРЕМЕНИ.

Два варианта правки:

1. Подсветить фрагмент и нажать Shift+F3.

2. После подсветки нажать на ленте галочку рядом с пиктограммой «Aa» во вкладке «Шрифт». Откроется меню, в котором дают команду:

  • Как в предложениях

Ещё две команды этого меню меняют крупные буквы на маленькие:

  • изменить регистр (команда больше подходит, когда при нажатой Caps Lock в начале каждого предложения нажималась кнопка Shift);
  • все строчные (первые буквы предложения тоже будут строчными — все, так все).

Эти две команды менее удобны, придётся вручную первые буквы каждого предложения вновь превращать в заглавные.

Этим же меню пользуются, если решили слово или часть слов в написанном тексте выделить крупными буквами. Подсветка и нужная команда «ВСЕ ПРОПИСНЫЕ». Не придётся стирать и писать заново.

Работа в текстовом редакторе MS Word с подсветкой текста

У новичков часто возникают проблемы с выделением длинных фрагментов текста. При подсветке мышка может пробуксовывать, части текста меняются местами, получается абракадабра.

Выделение (подсветка) всего текста и отдельных фрагментов

Выделение слова

Двойной щелчок мыши выделяет одно слово. Курсор может стоять в любом месте: перед словом, после него, посредине.

Выделение предложения

Нажать Ctrl и щёлкнуть мышью по любому слову предложения.

Выделение абзаца

Тройной щелчок мыши выделяет весь абзац. Курсор может находиться в любом месте абзаца.

Выделение части строки

Используют команды:

  • Shift+End выделяет кусочек строки от курсора до конца строчки.
  • Shift+Home захватывает фрагмент от курсора до начала строки.

Выделение одного или нескольких символов

Если надобно выделить часть символов в слове, нажимают F8, ставят курсор перед нужной буквой и последовательно нажимают стрелку вправо.

Расширение и уменьшения области выделения

Когда требуется расширить область выделения, несколько раз жмут кнопку F8. Или Ctrl+Shift+F8, а затем нажатие клавиши со стрелкой вправо. Уменьшают объём выделения этими же кнопками и стрелкой влево.

Выделение всего текста

Весь текст выделяется клавишей F8 (несколько нажатий подряд) или сочетанием кнопок Ctrl+A.

Выделение текста в разных местах документа

Подсвечивается нужный фрагмент текста, крутится колёсико мыши, нажимается Ctrl, подсвечивается другой фрагмент, и так далее.

Примечание:

Если держать клавишу Ctrl нажатой и крутить колесо мыши, сработает другая команда — изменится масштаб документа. Поэтому Ctrl нажимают только перед выделением нужного кусочка текста, но не при прокрутке мыши.

Как выделить большой фрагмент текста, не протаскивая по нему курсор мыши (не делая подсветку принудительно)

Перед началом фрагмента, предназначенного для выделения, щёлкают мышкой, нажимают Shift, скроллингом перемешаются к нужному месту, ещё раз щёлкают мышкой в конце фрагмента. Весь текст между щелчками подсветится.

Больше информации, раскрывающей секреты Ворда, можно почерпнуть, изучив справку программы F1. Или воспользоваться помощником, описанном в статье:

Работа в Ворде с рисунками и текстом

Как вставить рисунок в текст

Наметить в документе место, поставив на него курсор в средине строки. Открыть папку с рисунком, захватить нужное изображение мышкой и перетащить его в свой документ. Метод Drag-and-drop — «тащи и бросай» — поддерживают многие программы.

Из буфера обмена скопированный рисунок вставляется нажатием крайней левой кнопки на ленте, имеющей вид портфеля. Если возникают проблемы со вставкой — появляется рамка или поле, а самого рисунка нет, под пиктограммой портфеля нажимают галочку, выбирают опцию «Специальная вставка» и «Аппаратно-независимый рисунок».

Как сохранить рисунок из Word

При работе в Ворде с рисунками и текстом иногда хочется понравившийся рисунок из чужого документа Word сохранить на свой компьютер. Это легко сделать двумя способами:

1. Щёлкнуть по изображению правой кнопкой мыши и дать команду «Сохранить как рисунок», указав папку для хранения. Если картинка имеет скрытую ссылку, в контекстном меню будет команда «Удалить гиперссылку». Необходимо ею воспользоваться, нажать на эту строку меню и сохранить изображение без гиперссылки.

Примечание. Если в Ворде предварительно рисунок обрезать и сохранить, он сохранится в первозданном виде с необрезанными краями. После сохранения обрезают его другими программами.

2. Сохранить рисунок или его часть с помощью любой программы для снятия скриншотов, выбрав опцию «Скриншот части экрана» и обведя границы рисунка или его фрагмента.

При использовании скриншотера Яндекс.Диска после снятия скриншота картинка сразу открывается для редактирования. После её закрытия крестиком или нажатием кнопки «Сохранить» она улетает на хранение в папку «Скриншоты» Яндекс.Диска или другую папку, которую задал пользователь.

При использовании других программ для снятия скриншотов они сохраняются в папках, заданных каждой программой по умолчанию. Необходимо запомнить место сохранения или указать его самостоятельно.

Примечание 1:

Вторым способом сохраняют рисунки из программ, поддерживающих форматы Pdf и DjVu.

Примечание 2:

Опция «Снимок» из меню Word «Вставка» поможет сделать снимок любого окна, открытого в данный момент на компьютере. Если на ПК нет никакого скриншотера, а программа Windows «Ножницы» забыта, скриншотер заменит текстовый редактор MS Word, он сделает скриншот окна выбранного приложения из нескольких доступных окон:

Продолжение секретов Ворда читайте далее, а также знакомьтесь с другими полезными программами, описанными на сайте «Работа копирайтером»:

 

Яндекс.Метрика