Среда, 13.12.2017, 04:40

Оформить работу в Ворде

Меню сайта

Календарь
«  Декабрь 2017  »
ПнВтСрЧтПтСбВс
    123
45678910
11121314151617
18192021222324
25262728293031
Наш опрос
Что вам нравится в копирайтинге?
Всего ответов: 76
Статистика

Онлайн всего: 1
Гостей: 1
Пользователей: 0

Оформить работу в Ворде

Как правильно оформить работу в Ворде

Приемы работы Ворде у каждого копирайтера или человека, много работавшего с программой, уже сформированы. Большинство авторов предпочитают писать статьи именно в Word. Наши рекомендации помогут начинающим авторам грамотно оформить работу в Ворде, чтоб не иметь претензий от заказчиков.

Новичку нужно иметь представление о структуре контента сайта. Любая статья, им написанная, не должна представлять из себя сплошное полотно — такой текст плохо читаем. Обязательно его деление на короткие абзацы без красных строк. Каждый абзац выровнен по левому краю и отделён от соседних пустой строкой.

Текст должен приятно выглядеть:

  • Заголовок и подзаголовки крупнее основного шрифта, выделены полужирным (в разделе «Шрифт» нажимается кнопка Ж).
  • Аккуратно оформлены списки (в разделе «Абзац» два верхних инструмента: маркированный или нумерованный список).

Правила оформления статьи

Основной текст

В разных версиях Ворд по умолчанию установлены разные шрифты. Для документов обычно используется Time New Roman высотой 12 пунктов. Чтобы его (или любой другой) выставить, вызывают окно управления шрифтом. Нажимают на ленте в разделе «Шрифт» едва заметную галочку в уголке. В открывшемся окне выставляют название и параметры шрифта (начертание, размер), нажимают кнопку «По умолчанию» и дают команду «Применять ко всем документам».

Примечание 1:

Если заказчик в ТЗ указывает определённый шрифт или размер, точно также выставляется нужный шрифт, даётся команда применить указанные параметры только к данному документу. «Чужой» шрифт выставляется ненадолго, для кратковременной работы над очередным текстом, затем вновь меняется на привычный, с которым комфортно работать.

Оформление заголовков

Как проще выделять заголовки? С помощью опции «Стили». Подсвечивают главный заголовок, правой кнопкой в Стилях щёлкают по надписи Заголовок 1, выбирают опцию «Изменить», задают параметры:

  • выставляют название шрифта,
  • его высоту,
  • полужирное начертание (реже курсив),
  • выравнивание по центру (по левому краю),
  • междустрочный интервал.

Добавляют в список экспресс-стилей, ставят галочку напротив надписи «В новых документах, использующих этот шаблон». Реже другую надпись «Только в этом документе» (см. Приложение 1).

Такую же манипуляцию проводят с остальными подзаголовками, последовательно выбирая Заголовок 2, Заголовок 3, Заголовок 4. Далее (h5, h6) не имеет смысла задавать, не все шаблоны сайтов поддерживают такое число заголовков, обычно 3-4.

Пользователь создал шаблон, упрощающий оформление статьи. Отныне, написав строчку и решив сделать её подзаголовком, достаточно её выделить и щёлкнуть по нужному заголовку в разделе «Стили». Строчка мгновенно преобразится и превратится в подзаголовок с нужными параметрами.

Примечание 2:

Если заголовки оформлены с помощью стилей, заказчику проще размещать статьи на своём сайте: при вставке текста вордовское форматирование сохранится, не придётся вручную править.

Как оформлять списки, вставлять картинки и таблицы — этому легко научиться, немного попрактиковавшись. В сети много учебников и видеокурсов по работе с Ворд.

Применяя нехитрые правила оформления статьи, автор сдаёт качественные тексты, которые нравятся заказчикам.

Что ещё должен уметь делать копирайтер, работая с текстом Word?

Перелинковка

Это умение особо необходимо тем, кто занимается наполнением сайта заказчика. Даже, выполняя одноразовую работу, но имея ссылку на веб-сайт работодателя, можно доставить ему приятное, добавив в текст линки на имеющиеся статьи.

Как выполняется перелинковка? Нужно правильно вставить гиперссылку в текст. Написали предложение, связанное с какой-то старой статьёй на веб-ресурсе заказчика, выделили слово или словосочетание, сделали гиперссылкой. Например, есть статья на тему перелинковки. Чтобы получить ссылку, находим этот текст на сайте, копируем адрес.

Можно статью открыть в браузере и скопировать адрес из адресной строки.

Выделяем слово перелинковка в предложении (можно полужирным начертанием, чтобы оно потом ярче выделялось на сайте), в меню «Вставка» нажимаем кнопку «Вставить гиперссылку». Целесообразно этот инструмент поместить на «Панель быстрого доступа», расположенную над лентой (так же, как вставку символов, таблиц), чтобы кнопки были на виду.

Нажав на значок гиперссылки, в открывшемся окне (рисунок ниже), в строке «Адрес» вставляем гиперссылку в текст, проверяем остальные параметры:

  • связать с веб-страницей,
  • текст — выделенное слово «перелинковка»,
  • папка — где сохранён документ, над которым в данный момент работает копирайтер.

После нажатия ОК, слово перелинковка превратится в ссылку: окрасится в синий цвет, будет подчёркнуто. При наведении на него курсора мыши, будет видно, на какую веб-страницу оно ссылается.

Если адрес не точный (не ведёт на веб-сайт), ещё раз вызвать окно и проверить параметры.

Также добавляется ряд ссылок после каждой статьи веб-сайта: посетителям предлагается прочесть тексты, которые их могут заинтересовать. Такие предложения пользователь видит на всех веб-ресурсах сети.

Пожалуйста, пользуйтесь инструкцией «Оформление текста Word» бесплатно, чтобы заказчики были довольны вашими статьями.

Читайте на проекте «Работа копирайтером»:

Яндекс.Метрика