Вторник, 12.12.2017, 05:50

Оформление текста в Ворде

Меню сайта

Календарь
«  Декабрь 2017  »
ПнВтСрЧтПтСбВс
    123
45678910
11121314151617
18192021222324
25262728293031
Наш опрос
Что вам нравится в копирайтинге?
Всего ответов: 75
Статистика

Онлайн всего: 1
Гостей: 1
Пользователей: 0

Оформление текста в Ворде

Оформление текста в Ворде — на что обратить внимание копирайтеру

Для копирайтера имеет большое значение не только смысл и качество статьи. Правильное оформление текста в Ворде повышает вероятность понравиться заказчику. Райтер в его глазах выглядит значимей. На аккуратную работу приятно посмотреть, она выигрышно смотрится в портфолио. При размещении на сайте меньше хлопот — структура сохраняется, текст меньше сбивается, красиво смотрится.

Копирайтер часто получает от заказчиков определённые требования оформления текста. Приходится вчитываться в длинные и нудные ТЗ. Это говорит о том, что бедный работодатель вынужден в каждом задании прописывать элементарные истины, которые не все исполнители знают и чтят.

Авторы женского рода отличаются большей аккуратностью, у них природное стремление к красоте и аккуратности. Они придумывают собственный стиль оформления.

Правила оформления текста

Закончив набор, каждый копирайтер должен продумать, как сделать текст ярче, чтобы он легче читался, был более привлекательным для восприятия. Выработав собственный стиль, его применяют сразу при наборе текста.

1. Заглавия фрагментов текста

Помимо основного заголовка важно уделить внимание подзаголовкам. Они уместны для фрагментов свыше 300–500 знаков. В коротких статьях в 1000 символов хотя бы один подзаголовок будет кстати.

Подзаглавия позволяют гостю сайта ещё до чтения статьи совершить краткий экскурс по тексту, оценить, стоит ли тратить драгоценное время на полное знакомство с материалом. Их роль — зацепить внимание читателя, улучшить архитектуру статьи, познакомить с содержимым.

Ещё одна важная их задача — быть инструментом оптимизации. Часто в подзаголовки вводят ключи. Главный ключ — прерогатива тайтла (title) и основного заглавия H1, остальные ключи равномерно распределяют по подзаголовкам h2–h4. Если в шаблоне сайта есть более мелкие заголовки, заказчик сообщает о необходимости их использовать.

Все заглавия отличаются по высоте от основного текста! Высота уменьшается в порядке убывания от H1 до самого мелкого подзаголовка.

2. Выделения

Хорошо смотрятся в тексте, но в меру. Злоупотреблять не стоит.

При оформлении текста в Ворде задействуют основные инструменты выделения фрагментов:

2.1. Полужирное начертание. Всё, что перечислено в первом пункте, выделяется буквой «ж». Чтобы облегчить процесс проставления всех заголовков, задействуют стили Word (об этом написано тут). Полужирным выделяют самые значимые фрагменты, советы, примечания, предупреждения, призывы — всё, что должно привлечь внимание читателя. Те авторы, что прочитывают готовый текст вслух и с выражением, обычно подчёркивают те моменты, что читаются с особым выражением, на которых непроизвольно делается акцент.

2.2. Курсив. Много текста курсивом читать гораздо сложнее. Поэтому каждый автор в процессе выработки своего стиля оформления, решает, что именно он будет выделять с помощью инструмента «к». Это может быть прямая речь, цитаты классиков, выдержки из интервью, заимствованные фрагменты.

2.3. Подчёркивание. В интернете подчёркнуты ссылки. Поэтому злоупотреблять подчёркиванием не следует. Его используют в крайних случаях, выделяя отдельные слова. Подчёркивание нескольких строк выглядит громоздко и не особо приятно.

2.4. Зачёркивание одинарное или двойное. Используется ещё реже. Применяется в текстах, где автор может отступить от общепринятых рамок, позволить себе высказывание, где то слово, которое подразумевалось, заменяет своим. Или менее этичное слово зачёркивает, рядом пишет более благозвучное.

2.5. Цвет. Придаёт яркость, разнообразие. Симпатично смотрятся небольшие фрагменты, выделенные цветом или несколькими родственными оттенками, тонко гармонирующими друг с другом; цветные надписи, выполненные художественным шрифтом. Излишняя «цветистость» может вызвать раздражение. Создателям сайта, скриншот которого приведён ниже, не повредила бы некоторая умеренность при раскраске своего проекта цветом и заглавными буквами.

2.6. Заливка. Инструмент интересный, но не всегда уместный, трудозатратный и напрасный. При переносе текста из Word на сайт, во многих шаблонах не поддерживается ни цвет шрифта, ни заливка. Вебмастер вряд ли будет возиться и поправлять каждый фрагмент вручную. Он ставит как есть — только то, что перенеслось из Ворда без потерь. На некоторых сайтах ставят специальные плагины, с помощью которых некоторые фрагменты обрамляют заливкой.

2.7. Фон страницы. Совсем уж редко используется копирайтером, разве что при оформлении необычных работ: блоков лендинга, страничек электронных книг, создании титульных страниц, буклетов и прочих рекламных материалов. В качестве фона используют цвет, картинки, фотографии.

3. Списки

В каждом втором ТЗ встречаются требования оформления текста — наличие 1-2 списков, потому что фрагменты текста в виде списков

  • служат своеобразным украшением, ярко выделяясь на общем фоне;
  • позволяют читателю легче воспринимать перечисление;
  • информация подаётся дозированно, она более систематизирована.

Копирайтер по своему усмотрению выбирает нумерацию или маркеры для выделения строк списка. В качестве маркеров используют точки, кружочки, галочки. Есть много интересных шрифтов (Zbats-PS, Wingdings, Webdings), из которых легко выбрать очень интересные маркеры, но увлекаться не стоит — сайты многие шрифты не поддерживают, все подобранные фигурки «обнулятся».

При подготовке текстов для печати можно поиграть с маркерами, только обязательно предоставить шрифты заказчику.

4. Графическое оформление текста

Никогда не будет лишним. Всегда можно порадовать заказчика инициативностью, добавить изображения, скриншоты, даже если в ТЗ об этом не упомянуто. Не нужно — выбросит, но вряд ли кто на это отважится. Все понимают, что текст с картинками выглядит намного привлекательней.

5. Схемы, таблицы

Прекрасно дополняют текст. Но! Проблема вновь упирается в разные шаблоны сайтов. Иногда вебмастеру сложную таблицу трудно добавить в текст. Визуальный редактор сайта может быть с ограниченными функциями. Выход прост — оформить табличку и превратить её в рисунок, просто сделав скриншот. Так же поступают со схемами, диаграммами, объектами SmartArt.

6. Абзацы

О их роли и важности читать здесь. Для наглядности — ещё немного информации об абзацах и форматировании (пример школьной работы по информатике от знакомого учащегося).

Работа над оформлением в Word носит название «форматирование текста».

Правила оформления текста совсем просты — райтер должен сделать его более привлекательным, чем просто сдать заказчику чёрные буковки на белом фоне. Каждая статья — отражение его профессионализма и умения работать с текстом: не только писать, но и оформлять.

Советы проекта «Работа копирайтером» помогут быстро стать профессионалом:

 

Яндекс.Метрика