Работа с Google Docs

Работа копирайтера с Google Docs

Помимо работы с документами на своём компьютере, на долю копирайтера выпадает работа с документами в интернете. Кроме просмотра тысяч страниц различных сайтов для подбора необходимого материала, райтер работает с облачными хранилищами; по долгу службы ему приходится создавать личные страницы во многих социальных сетях, использовать множество различных сервисов для работы.

Один из необходимых сервисов — Документы Google. Для чего нужно знать принципы работы с Google Docs?

Потому что сервис используют заказчики:

В ТЗ может быть ссылка на дополнительный элемент, выполненный в Гугл.док.
Само техническое задание представлено в формате Google док.
Результаты выполнения заказа требуется опубликовать на сервисе Google Docs.

Его популярность — в облачном принципе деятельности. Сервис создан в помощь людям, работающим над одним документом. Зная ссылку на него, любой человек может внести правки. Документ не требует места хранения на компьютере, он хранится в облаке. Владельцы браузера Google Chrome могут добавить GoogleDocs в меню Chrome AppLauncher и открывать с панели задач на своём ПК.

Google документы

Плодотворная работа с Google Docs возможна при создании аккаунта. Его выгодно иметь по нескольким причинам:

Надёжная почта, которую, в отличие от mail.ru, принимают все сервисы, где приходится регистрироваться.

Удобное облачное хранилище Гугл.Диск, куда можно забрасывать файлы для хранения или общего использования.

Возможность, кроме личной страницы для общения с друзьями, создать рабочую страничку и привязать её к своему сайту.

Доступ ко многим удобным сервисам Гугла, включая его документы, где легко создать опрос или быстро оформить любую документацию.

Процесс регистрации опускаем. Копирайтеру неоднократно приходится регистрироваться, он способен разобраться с любым сложным процессом регистрации. Заходим в свой новый аккаунт. В верхней его части красуется список малой части доступных сервисов. Нажимаем слово «Ещё», открывается страница, на которой есть «Документы».

Нажав на ссылку, попадаем на страничку, где можно заняться созданием документов, таблиц, презентаций и произвести настройку.

«Документы» являются аналогом текстового редактора Word, «таблицы» — аналогом Excel, «презентации» — Power Point. Файл можно создать или открыть со своего компьютера, указав путь к нему. Большая красная кнопка с плюсиком в правом углу позволит начать работу с новым документом.

Много удобных инструментов для оформления текста. Если понравится работать в виртуальном редакторе и хранить все написанные статьи в облаке, можно разгрузить свой компьютер и обеспечить лучшую сохранность документов.

При открытии потерянного файла используют поиск, указав тип файла (изображение, документ, папка). Не помня название, вводят любую точную фразу из текста. При поиске она будет найдена и подсвечена. На любой вопрос ответ подскажет Справка. При помощи поиска по меню, задавая команды, можно выявить все инструменты редактирования, имеющиеся в арсенале Гугл.док.

Google документы скрывают полезняшку: если нажать «CTRL + /», откроется окно с Быстрыми клавишами. На досуге их можно выучить, чтобы быстро управлять компьютером, не хватаясь за мышь. Это особенно полезно тем, кто практикует слепой метод набора текста.

Во вкладке «Дополнения» прячется множество бесплатных приложений, работу с которыми можно освоить для придания документу неповторимой оригинальности и для собственной пользы.

Приложение Word Cloud Generator даёт возможность сформировать облако тегов, наиболее часто использующихся слов. Оно помогает быстро вникнуть в содержание чужого документа, а при работе над своим текстом подскажет, какими словами копирайтер злоупотребляет. Придётся подобрать к ним синонимы. Облако отображается в небольшом меню с правой стороны, где показаны все установленные дополнения. В процессе работы над документами (и Таблицами) периодически нажимается инструмент Refresh Cloud для обновления облака используемых слов в тексте.

Работа с документами в интернете удобнее, чем на своём компьютере. Google Keep необходим для небольших заметок, позволяет диктовать текст голосом, умеет распознавать тексты с изображений. Заметки, в нём созданные, легко экспортировать в Google Docs и создать из них полноценную статью, экономя время на набор текста.

Опция Paint Format помогает создавать шаблоны, удобные для форматирования: выделяется фрагмент теста, задаётся шрифт, начертание, размер, нажимается кнопка Paint Format. Шаблон применяется к любому фрагменту статьи.

Удобный поиск в Google. Не нужно переключаться на другую вкладку браузера для поиска информации. В разделе Инструменты есть расширенный поиск. С его помощью легко найти и добавить в текст цитату, красиво её оформив. Поиск по Картинкам позволит быстро отыскать и вставить в текст подходящее изображение.

Если есть время и желание, работу с Google Docs можно освоить более качественно.

Далее читайте статьи на проекте «Работа копирайтером»: