Работа с PDF файлами

Как работать с PDF файлами

Копирайтеру приходится оперировать различными форматами файлов. Так называют расширение, стоящее в имени файла после точки.

Имя любого файла состоит из двух частей:

Названия, которое ему даёт пользователь или создатель документа.
Расширения. Его подставляет программа, в которой создавался файл.

Первая часть изменяемая, пользователь всегда может дать другое название. Вторая — неизменяемая. Две части всегда отделяются друг от друга точкой. Расширение подсказывает операционной системе компьютера, с помощью какой программы ей открыть тот или иной документ, видео, аудио и прочие файлы.

Уроки копирайтинга для новичков.docx

Уроки копирайтинга для новичков.pdf

Расширение обычно скрыто, чтобы пользователи его не повредили. В Windows XP это было легко сделать: ОС сразу переставала распознавать файл и не знала, чем его открыть. В Windows 7 при подсветке имени расширение остаётся нетронутым, его можно лишь специально подсветить и принудительно изменить. ОС предупреждает пользователя, что при изменении расширения файл может стать нечитаемым.

Чтобы сделать эту часть видимой, в Панели Управления находят «Параметры папок», выбирают вкладку «Вид», находят опцию «Скрывать расширения», снимают с неё галочку, щёлкают ОК. Теперь неизменяемая часть имени всегда видна. Главное, её не повредить случайно или намеренно.

Работа с PDF файлами

Аббревиатура образована от названия Portable Document Format. Формат придуман и используется для полиграфических материалов, распространяющихся в цифровом виде, чтобы их невозможно было изменить. Многие программы, читающие ПДФ, не позволяют редактировать текст, невозможно скопировать понравившиеся фрагменты.

Копирайтеру с документами PDF придётся сталкиваться довольно часто.

В Portable Document Format упаковывают:

технические задания,
инструкции,
руководства,
рекламные буклеты,
электронные книги,
сопутствующую документацию,
брифы,
прочие документы.

В PDF-файлах комбинируют текст, растровую и векторную графику, другие типы интерактивных элементов. Он поддерживает внешние ссылки и позволяет прямо из документа попасть на страницу сайта.

Чтобы открыть файл, созданный в Portable Document Format, необходимо иметь на компьютере программу, могущую это делать.

Программа, открывающая файлы pdf

Таких программ много, часть из них платные. Достаточно одной-двух, которые бесплатно справятся с открытием и позволят прочесть документ.

Самая простая называется Foxit Reader 2, этот исполняемый файл не требует установки, сразу открывается, прога готова к работе. Достаточно поместить файлик в любое удобное место и открыть, он отметится в Program Files. Скачать программу для чтения pdf полезно: её применяют, если на компьютере мало места, документ используют только для просмотра. Она одна прекрасно справится с открытием нужного расширения.

Новые версии Фоксит Ридер 8 более весомы и функциональны, инструменты в них расположены в виде ленты, как в Word 13. Некоторые важные опции платные.

Вторая, довольно известная прога, со смешным названием Акробат — Adobe Acrobat Reader DS. Можно скачать программу для просмотра pdf файлов с официального сайта. Нужно быть внимательным и убрать галочки, чтобы случайно не поставить на комп ненужные приложения.

Эти программы сами распознают «свой» формат и сразу откроют файл. Для чтения/просмотра документа достаточно небольшой старенькой версии Foxit Reader. Акробат позволяет создавать, редактировать, экспортировать, подписывать, объединять файлы, отсылать их по электронной почте.

Легко скачать маленькую утилиту Foxit Reader и установщик Акробата с нашего сайта:

Скачать программу для просмотра pdf файлов Acrobat Reader

Скачать программу для чтения pdf Foxit Reader 2.2

Программа для преобразования pdf в word

В Ворде работать привычнее. Можно удалить ненужные фрагменты, выделить, подчеркнуть, сделать пометки. Требуется программа для преобразования pdf в word. Большинство предложений платные. Можно обойтись без поиска и инсталляции, воспользовавшись онлайн-сайтами, например:

http://convertonlinefree.com/PDFToWORDRU.aspx.

Нажимается кнопка «Обзор», указывается документ, который необходимо преобразовать в Word, даётся команда «Конвертировать». Процесс длится несколько минут, затем вордовский файл открывается на компьютере. Вид его не всегда приятен, но для чтения и редактирования удобен.

Сервис предлагает много других вариантов — превратить pdf в картинки jpeg, docx в pdf и другие возможности конвертации форматов. Небольшая неприятность — ограничение размера обрабатываемых файлов до 50 Мб.

https://pdfcandy.com/ru/

PDF Candy — сервис для работы с PDF-документами предлагает 24 онлайн-инструмента:

разбивку на части,
объединение файлов,
сжатие,
преобразование PDF в Word и другие форматы,
нанесение водяных знаков,
многое другое.

ABBYY FineReader

Если текст в pdf защищён от копирования и являет собой страницы-изображения, как их перевести в текст? Поможет программа для преобразования pdf в word — ABBYY FineReader, с её помощью конвертируют изображения в текст.

Программа для преобразования word в pdf

Иногда бывает наоборот. Необходимо вордовский документ сохранить в более надёжном формате. Его конвертируют с помощью текстового редактора Word. При сохранении документа просто выбирают другой Тип файла — pdf.

Вышеупомянутые сервисы Convertonlinefree и Candy позволят преобразовать docx в pdf.

Лучшие программы для копирайтера подскажет сайт «Работа копирайтером»: