Среда, 13.12.2017, 04:28

Работа в Ворде с текстом

Меню сайта

Календарь
«  Декабрь 2017  »
ПнВтСрЧтПтСбВс
    123
45678910
11121314151617
18192021222324
25262728293031
Наш опрос
Что вам нравится в копирайтинге?
Всего ответов: 76
Статистика

Онлайн всего: 1
Гостей: 1
Пользователей: 0

Работа в Ворде с текстом

Работа в Ворде с текстом (продолжение)

Статья написана и аккуратно оформлена (Форматирование текста в Word разбирали в предыдущей статье). Что ещё обязательно нужно сделать в текстовом редакторе? Проверить текст на наличие ошибок (о проверке орфографии в Ворде написано здесь) и лишних пробелов.

Все авторы допускают промах, ставят лишние пробелы. Как от них избавиться?

Как убрать пробел в тексте Word

К аккуратному оформлению относится отсутствие лишних пробелов в статье. Поисковые боты при их наличии снижают общую оценку страницы. Поэтому работа в Ворде с текстом должна закончиться проверкой ошибок и выявлением лишних пробелов. Нажимают кнопку «Найти» на ленте инструментов, в разделе «Редактирование».

В появившемся слева окне, в строку поиска вводится два пробела. Редактор сразу находит абзацы, где допущен такой промах. Обычно в конце абзаца автор машинально нажимает кнопку Space, потом решает писать дальше с новой строки. Так появляется большинство лишних пробелов.

Если забыли убрать пробел в тексте Word, об этом напомнит сервис Text.ru, если на нём проводится окончательная проверка статьи на:

При проверке программа укажет на лишние пропуски, выделив их ярким маркером.

Как подсчитать количество знаков в тексте Word

В любом техническом задании заказчик проставляет желаемый размер статьи. За указанный объём копирайтер получает деньги, так как на биржах копирайтинга устанавливается стоимость за одну тысячу знаков без пробелов, затем пересчитывается общая цена в зависимости от объёма.

Как узнать, сколько символов в тексте Word написано? Мышью выделяется весь объём статьи и выбирается в разделе «Рецензирование» опция «Статистика»:

Программа подсчитывает число знаков с пробелами и без пробелов. Главное, не ошибиться, обратить внимание на меньшую цифру. Обязательно готовая работа должна содержать чуть больше знаков, чем требуется по ТЗ.

Почему?

При вычитке объём статьи изменится:

Окончательно количество знаков в тексте Word подсчитывают в готовой «вылизанной» статье после всех проверок.

Если не важен точный объём до единого символа (такое бывает на коммерческих сайтах, где шаблон страницы вмещает строго ограниченное число знаков), лучше написать немного больше, чем не дописать.

Окончательное число символов можно лицезреть при окончательной проверке статьи на любом сервисе, — везде и всегда считается число знаков с пробелами и без них.

Безопасность Word-документов

Страшно потерять написанную статью, ещё страшнее потерять документ, в котором писался десяток текстов. Столько сил и времени потрачено впустую. А столько их понадобится, чтобы выполнить заказ заново.

Банальной причиной потери может быть небрежность при сохранении: автор не проверил адрес, по которому сохраняет файл, а программа его отправила во временную папку, скрытую от глаз пользователя (такой папкой может быть каталог данных для восстановления).

Можно на диске, где установлена операционная система, в папке пользователя создать свою, например «Документы Ворд» и установить её в качестве каталога данных: Локальный диск — Пользователи — Имя пользователя — Создать папку, указать её расположение:

Файл — Параметры — Сохранение

В инструкции можно прочесть, как правильно сохранять документы. Чем их больше накапливается на компьютере, тем труднее запоминать адреса их хранения. Нужно хорошо подписывать все папки, давать полное название каждой статье, чтобы впоследствии легче было найти.

Один из вариантов безопасности Word документов — создание копий файлов. Их наличие важно в процессе работы над статьёй. Если текст, по неведомым причинам, будет искорёжен, случайно удалён, перемещён в другую папку, о чём благополучно забыто, копия останется в первоначальной папке хранения.

Файл — Параметры — Дополнительно:

Неудобство: число документов растёт, катастрофически возрастает число копий. Придётся их периодически удалять, оставляя самые важные.

Несложные меры безопасности помогут копирайтеру быть уверенным в сохранности своих текстов, что позволит сдавать работу в срок, быть на хорошем счету у заказчиков, не срывая ему график размещения статей на сайте.

Знакомьтесь с полезной информацией в разделе Программы для копирайтера» и прочими статьями на проекте «Работа копирайтером»:

Яндекс.Метрика