Разработка технического задания

Цель разработки технического задания

Чтобы копирайтер понял, что конкретно от него требуется, заказчик должен подготовить Техническое Задание. Это не столь лёгкое дело, как может показаться со стороны. ТЗ должно быть корректным, чётко сформулированным, желательно, небольшим по объёму. Единого бланка, единой формы технического задания на биржах нет. На каждой из них своя форма подачи заказа перед отправкой в ленту.

Каждый текст решает определённую задачу:

продать,
привлечь,
информировать,
заинтересовать,
просветить.

Исходя из решаемых задач, текст ТЗ включает

три строчки: даётся название статьи, указывается сайт или держится в таинстве, если заказчик не желает его «светить» на бирже,
подробно перечисляются все задачи, которые должен решить текст, даётся число подзаголовков, нужные ключи.
задание дополняется перечислением сервисов проверки SEO и уникальности с цифрами желаемых показаний.

Для короткого задания достаточно формы технического задания, предлагаемой биржей, оно помещается в поле «Описание задания», укладываясь по длине. При превышении размера ТЗ предоставляется в виде текстового документа Word, Open Office, Google Docs, PDF или в простом Блокноте.

Заказчики без опыта составляют задания, как взбредёт в голову. ТЗ перепичкано откровенно запугивающими фразами. Чего добивается человек? Напугать и оттолкнуть авторов? Если храбрец вызовется выполнить, то подсознательно угрозы будут давить, исполнитель в тексте что-то напортачит.

Задание можно написать так, что оно будет непонятно никому, кроме создателя. Читающие исполнители поставят ему отрицательные отметки, администрация его удалит. Вместо ожидаемого получения текста заказчик вынужден заново составлять ТЗ, вновь ждать откликов. Всему требуется опыт и практика. На сервисах вебмастеров часто встречаются предложения помочь новичкам составить техническое задание.

Как составить техническое задание: желательные пункты ТЗ

Тема и стиль текста

Копирайтеру необходимо задать направление деятельности, указав тему текста и его направленность: рекламно-продающий, информационный, новостной, пресс-релиз, мастер-класс, пошаговое руководство, рерайтинг с предоставлением или без предоставления исходников. Отметив стиль: технический, близкий к научному, свободный, художественный. Заказчики часто дают ссылки на тексты, написание которых им нравится. Если указать собственный сайт — добросовестный автор его изучит, выдаст статью, более полно соответствующую требованиям.

Количество знаков

Желательно озвучивать точное количество знаков. Неправильно, указав минимум 1,5 тысячи, просить не придерживаться объёма, писать, сколько получится, хоть 10 тысяч. Это не корректно, ответом будет статья в полторы тысячи. Не все авторы рассчитывают на доплату, но все стремятся уложиться в заданное количество знаков.

Ключевые слова

Желательны подробные описания их вставки. Учитывает ли заказчик их вхождение в подзаголовки или только в тело статьи. Прямое или разбавленное вхождение. Какие слова, близкие по смыслу к ключевым, обязательно должны присутствовать в тексте. Без указаний требований автор может расположить ключевые фразы, как угодно. Для облегчения проверки заказчики просят выделять в тексте ключевики жирным шрифтом. После проверки желательно выделения снять. Современные алгоритмы поисковых машин находят любые ключи, не ориентируясь на выделения. И считают текст с выделенными ключевыми фразами плохим для читателей. В статьях выделяют лишь значимые части, но не ключи.

Тошнотность, заспамленность

Частота повторения в тексте одних и тех же слов или фраз. Натыкаясь на одинаковые слова, являющиеся ключами, робот считает статью переспамленной, выбрасывает из поиска, отправляет сайт в бан за спамность. Сервисы проверки частотности разные, каждый заказчик облюбовывает свой, в ТЗ указывая, каким характеристикам должна соответствовать статья: тошнотность менее 7 по Адвего, не более 45 по Текст.ру, повтор одного слова (классическая тошнота) не более 3 или 2,5 %. Чтобы снизить тошнотность, автор может пренебречь заданным объёмом, слегка его увеличив. Это корректные формулировки, которые копирайтер выполнит, проверив статью на указанных сервисах.

Водность, нежелательные слова

Заказчик в ТЗ может указать процент желаемой водности. Как составить техническое задание правильно? Неуместно в статьях высшей ценовой категории, предназначенных исполнителям с опытом, приводить длинный перечень нежелательных слов. Они их знают наизусть, используют в пределах допустимых норм. Относительно блистательно-феерических эпитетов, неприменимых в тексте — это пожелание высказывают новичкам, работающим в низшей категории. Увидев очередной «фееризм» в ТЗ для высшей категории, копирайтер сразу отправляет заказчика в чёрный список, чтобы не тратить драгоценное время на прочтение его бестолковых опусов, вместо нормальных ТЗ.

Уникальность

Все владельцы и продвиженцы сайтов помешаны на 100 % уникальности. Некоторые даже гордо ставят рядом со статьёй пометку: уникальность 100 %. Это завышенное и не всегда обоснованное требование.

Дано: длина ключа 4-5 слов, ключ по ТЗ должен три раза в тексте использоваться, проверять шинглом=3. Недоумение копирайтера: о чём думает заказчик, противореча самому себе, требуя максимальную уникальность? Ключи не пройдут по шинглам.

Стандартные требования уникальности:

90% — для юридических, технических, научных, медицинских текстов на русском и английском языках

95 % — для остальных видов текста. Некоторые биржи копирайтинга понимают сложность и невозможность добиться 100 процентной проверки уникальности, поэтому обязуют заказчиков проставлять в требованиях 95–100 %. Но даже текст с 98 % уникальностью работодатели просят переделать, вопреки своим же разумным требованиям в 95 %.

Срок выполнения

Давая нереально короткие сроки на выполнение заказа, нужно помнить о непредвиденных форс-мажорных состояниях, которые, по закону подлости, обязательно случаются со спешащим человеком: пропал интернет; соседи затеяли эксперимент с электричеством, оно надолго исчезло; прочие обстоятельства помешали написать статью. Без особой надобности не стоит напрягать ни себя, ни копирайтера, указывая нереальные сроки. Редко кого удовлетворяет авральная работа, сдающаяся в тот же день. Разумны срочные заказы длиной в 24 часа. На написание сложных статей даётся несколько дней.

Читайте на сайте «Работа копирайтером»: