Воскресенье, 17.12.2017, 13:04

Секреты Word (продолжение)

Меню сайта

Календарь
«  Декабрь 2017  »
ПнВтСрЧтПтСбВс
    123
45678910
11121314151617
18192021222324
25262728293031
Наш опрос
Что вам нравится в копирайтинге?
Всего ответов: 76
Статистика

Онлайн всего: 1
Гостей: 1
Пользователей: 0

Секреты Word (продолжение)

Небольшие секреты Word

Сравнение и объединение документов

Не хочется открывать специальные программы для сравнения документов:

А требуется сравнить рерайт с исходником и убедиться, что совпадения, если есть, то они незначительны. Для этой цели используют секреты работы в Word, имеющего такую функцию. Вкладка «Рецензирование», команда «Сравнить». Нажимают на галочку под ней и выбирают опцию «Сравнить…».

Появится оконце под названием «Сравнение версий».

В нём указывают документы, которые нуждаются в сравнении, дают команду ОК. И просматривают выделения. Красным цветом помечен оригинальный текст, чёрным — одинаковые слова в обоих текстах. Если с исходным материалом райтер работал в этом же документе, программа пошагово отобразит каждое его действие с текстом.

Опция «Объединить» (в этом же меню) избавит от ручных операций копирования и вставки. Нужно указать файлы, Ворд их объединит самостоятельно. Например, при пакетном заказе райтер писал каждую статью отдельно, а перед сдачей их объединяет в один документ, чтобы заказчику проще было проверять.

Расстановка переносов

При выполнении студенческих работ обязательным требованием оформления является автоматическая расстановка переносов. Секреты Word скрывают нужную команду в меню «Разметка страницы». Нажимается надпись «Расстановка переносов», ставится галочка напротив команды «Авто».

Вставка даты и времени

Приложение отслеживает время и календарные даты. В любой момент оно поможет подставить в текст то и другое.

Shift+Alt+D — вставка даты в формате, принятом для документов: xx.yy.zzzz.

27.05.2017

Shift+Alt+T — вставка времени:

6:30

Простановка ударений

Как работать в Ворде с ударениями? Некоторые слова имеют разные значения, в зависимости от того, на какой слог падает ударение. Чтобы читатели восприняли смысл правильно или запомнили произношение нового термина, в слове ставят ударение, включив цифровую клавиатуру. Необходимо поставить курсор за буквой, на которую падает ударение, и нажать символы Alt+769 (цифры вводятся с малой цифровой клавиатуры!). Над словом появится знак ударения.

Примечание:

Word сразу такое словцо подчеркнёт, как ошибочное. При проверке текста на уникальность слово будет считаться неправильным, и красоваться под названием «Замена символов».

Как подчеркнуть слова в тексте, оставляя пробелы неподчёркнутыми

Опция подчёркивания распространяется на текст с пробелами. Если сплошным подчёркиванием выделить сразу несколько строк, они выглядят не очень приятно. Можно подчеркнуть слова без пробелов. Подсвечивают нужный фрагмент и нажимают три клавиши Ctrl+Shift+W. Их повторное нажатие отменяет команду, иначе далее будет набираться подчёркнутый текст.

Ускорение перемещения по тексту

Как работать в Ворде быстрее? Кнопки Page Up и Page Down перемещают документ вверх и вниз на один экран, независимо от размера монитора.

При использовании стрелок курсор заставляют перемещаться быстрее, нажав Ctrl. В левую и правую стороны он будет прыгать через одно слово, перемещаться вверх и вниз сразу на несколько строчек.

Клавиша Home ставит курсор мышки в начало строки, на которой он находился. Ctrl+Home перемещает в начало первой странички документа.

Клавиша End переносит курсор в конец строки, сочетание Ctrl+End отправляет его в конец последней страницы.

Создание и удаление новых листов

Чтобы начать новый раздел с нового листа, необязательно это делать, много раз нажимая Enter. Сочетание Ctrl+Enter мгновенно перемещает на новую страницу.

Если новая страничка добавилась автоматически, но она не нужна, её удаляют кнопкой Delete, поставив курсор на свободном участке станицы под текстом. Delete удаляет всё, что стоит справа от курсора, в данном случае команда распространится на лишний лист и удалит его. Или щёлкают мышью по пустой странице и нажимают Backspace, пока страничка не исчезнет. При дополнительном нажатии кнопки Alt+Backspace или Delete лишние листы удаляются быстрее.

Защита документа Word от копирования

Секреты Word позволяют защитить документ Ворд от копирования. Программа на его страничках проставит водяной знак (watermark). Опция прячется во вкладке «Разметка страницы» (в новых версиях вкладка «Дизайн»). Команда именуется «Подложка». Остаётся выбрать один из вариантов, и watermark будет красоваться на каждой странице документа.

Можно создать свой защитный знак, выбрав опцию «Настраиваемая подложка» и указать выбранный рисунок.

Защита документа Word паролем

Документ, на который поставлен пароль, сторонний человек не может открыть и прочесть его содержимое.

«Файл» — «Сведения» — «Разрешение»

Под галочкой прячется несколько команд. Одна из них позволяет запаролить документ.

Удаление производится в такой же последовательности. Вводят пароль, открывают документ, затем переходят в «Разрешения». Выбирают команду «Защитить документ», затем в оконце «Шифрование документа» убирают пароль и жмут «ОК». Программа предупредит об изменениях и потребует подтверждения намерения удалить пароль.

Дублирование последней команды

Когда надобно какое-то действие повторить, нажимают клавишу F4. Её помощью производится задание одинаковых стилей отдельным фрагментам или неоднократная вставка текста из буфера обмена в разных местах документа.

Alt+F4 мгновенно закрывает любое активное окно на компьютере. Если это документ Ворд, в котором совершались какие-либо действия, последует вопрос, надо ли сохранить внесённые изменения.

Настройка ленты

Начиная с 10 версии программы, лента стала гибкой и податливой. Любой пользователь может настроить её под себя — добавить те пиктограммы, которыми он часто пользуется, и удалить не особо нужные.

«Файл» — «Параметры» — «Настройка ленты».

Ещё полезнее вынести часто используемые кнопки на «Панель быстрого доступа» и разместить её над лентой, добавив гиперссылку, значок вставки символов и прочее самое необходимое.

Другие секреты работы в Word

Как убрать лишние пробелы, присвоить стиль заголовкам и подзаголовкам, вставить гиперссылку, как правильно сохранять текст, чтобы его не терять (делать копии), читайте в статьях сайта «Работа копирайтера»:

Яндекс.Метрика