Текст официально-делового стиля

Текст официально-делового стиля и его особенности

«Напишите текст официально-делового стиля».

Подобные задания встречаются на биржах контента. Из указания следует, что текст надобно написать официальным деловым языком. Что это означает? Нельзя использовать разговорные фразы. Нужно применять специальные термины. Текст должен быть чётким, строгим, лаконичным — дельным и деловым.

Особенности официально-делового стиля

В любой сфере деятельности используют «свой» стиль и «свой» язык. В деловых и официальных отношениях используют официально-деловой стиль.

Его применяют при создании всех важных документов, деловых бумаг. В правительственных кругах, законодательстве, государственных актах. При создании законов, при деловой служебной переписке.

Деловой стиль необходимо выдерживать:

в экономических статьях,
юридических,
текстах, близких к любому строгому стилю,
в рассылочных письмах.

Вся офисная и прочая документация создаётся на деловом языке.

Признаки официально-делового стиля

Основная задача стиля — информационная. Копирайтер обязан сообщить читателям информацию точно и кратко. Иногда деловые тексты сложноваты для восприятия, но всегда информационно насыщены.

Основные признаки официально-делового стиля:

информативность;
краткость, точность;
использование стандартных формулировок;
жёсткая логическая структурированность;
особенность построения предложений;
недопустимость оценочных суждений и эмоционального окраса — отсутствие субъективного подхода, лишь строгое предоставление фактов.

Особенности стиля официально-деловых текстов, которые должен помнить копирайтер

1. Семантика стиля

Язык стиля чёткий, выразительный, корректно применяются необходимые термины.

Лексика предписывает использование слов и терминологии официально-деловой сферы.

В морфологии допустимы канцеляризмы, общепринятые клише, сложные союзы и предлоги.

Синтаксис стиля отличается сложным построением предложений.

Допускается использование отглагольных существительных; присущих данному стилю устойчивых выражений; сложных союзов для связки предложений; словосочетаний, которые в иных статьях относят к мусорным словам:

На основании вышеизложенных фактов;
Исходя из вышеперечисленного;
В соответствии с постановлением;
За счёт применения предложенных рекомендаций;
В силу сложившихся обстоятельств;
По причине отсутствия…
В отношении данного лица;
В целях экономии денежного ресурса.

Текст официально-делового стиля допускает повествование от первого лица, использование аббревиатур, номенклатурных наименований, канцелярской терминологии, употребляемой в данной отрасли. Их значение не растолковывается. Подразумевается, что всем деловым людям понятно, о чём идёт речь.

2. Структура

Выбирается, исходя из типа создающегося документа. Заявления, руководства, автобиографии, инструкции пишутся по общепринятым образцам. Любой документ имеет жёсткую логическую структуру. Как в научных текстах, предложения могут включать многочисленные перечисления, между которыми прослеживается смысловая и логическая связь. В каждом предложении присутствует прямой порядок слов.

Структура официальных текстов отличается обилием сложно построенных предложений. Некоторые признаки официально-делового стиля в статьях для интернета лучше игнорировать, и писать понятно. Все предложения в тексте должны легко читаться, быстро восприниматься и пониматься читателями.

3. Объём

Текст официально-делового стиля пишут максимально сжато, излагая факты корректно, чётко, по существу, — ничего лишнего. Деловые люди чрезмерно заняты. Официальная сфера отличается обилием корреспонденции. Поэтому в деловых текстах нет лишней информации, компактно изложена суть, точно применены языковые средства. Недопустимо словоблудие.

4. Отсутствие эмоциональности

В отличие от рекламных и продающих статей, в деловых документах нет места эмоциям. Они должны быть начисто лишены любой эмоциональной окраски. Недопустимо применение экспрессивных слов и оборотов. Строгое изложение фактов и обоснованных гипотез.

Вкратце, основные особенности стиля официально-деловых текстов:

Чётко структурированный текст небольшого объёма.
Подача информации лишена эмоциональности.
Хорошо и без обрывов прослеживаются логические нити.

Копирайтер обязан стремиться к простоте, чтобы его материал был понятен любому читателю. От слишком длинных, усложнённых предложений и канцеляризма всё же следует отказаться. Современный деловой язык их не приемлет. Деловая информация должна быть изложена максимально просто, чтобы меньше времени потребовалось на прочтение и усвоение.

К разновидности официально-делового стиля относится обиходно-деловой стиль

Он используется в повседневности:

при обыденной служебной переписке, будь то коммерческая или деловая корреспонденция;

в официальных деловых бумагах типа актов, уставов, справок, постановлений, протоколов, инструкций, удостоверений;

частных документах: при написании заявлений, даче расписок, доверенностей.

Все деловые тексты выполняются по некоторому стандартизованному принципу: в них нет информационной избыточности.

Надеемся, что отныне задание «напишите текст официально-делового стиля» не вызовет сложности.

Статьи проекта «Работа копирайтером» о разных типах тестов: